ADILABAVIERA: Conectando y Fortaleciendo la Comunidad de Baviera
La Asociación de Desarrollo Integral de La Urbanización Baviera (ADILABAVIERA) es una organización comunal clave en el barrio El Carmen, Alajuela. Con el objetivo de mejorar la comunicación con sus afiliados y optimizar sus procesos internos, la Asociación necesitaba un sitio web que funcionara como su medio oficial de información.
El desafío de este proyecto fue crear una plataforma que no solo informara, sino que también automatizara procesos complejos. El resultado es un sitio web que va más allá de un simple portal de noticias y que incluye funcionalidades personalizadas y avanzadas para facilitar la gestión de la Asociación.
El proyecto incluyó un desarrollo a medida para integrar las siguientes características:
- Portal para Afiliados: Un canal oficial donde los miembros de la comunidad pueden acceder a la información actualizada directamente desde la Asociación.
- Formularios Personalizados: Se crearon formularios de contacto y solicitud de afiliación a medida para simplificar el proceso para los nuevos miembros.
- Sistema de Gestión del Salón Comunal: Para optimizar la administración del salón, se desarrolló un módulo avanzado que incluye:
- Formulario de Solicitud de Alquiler: Un formulario en línea para que cualquier miembro de la comunidad pueda solicitar el alquiler del salón de forma fácil y rápida.
- Panel de Control de Alquileres: Un sistema de gestión que utiliza tablas personalizadas no nativas de WordPress para llevar un control detallado de los alquileres programados. Este panel permite a la junta directiva filtrar eventos, ver las fechas disponibles y realizar sumas de los montos para fines contables, facilitando la gestión financiera del salón.
Este proyecto demuestra cómo una organización comunal, liderada por una junta directiva dedicada, puede aprovechar la tecnología para mejorar su eficiencia, fortalecer su comunicación y servir mejor a sus miembros. El sitio web de ADILA es un testimonio de su compromiso con la comunidad.
